VERİMLİLİK- 15

Abone Ol
MALİYET ANALİZİ-2
Bir işletme ve bir örnek bütçe sunmuş ve yönetim kurulunun hazırlanan bütçe üzerinde mütalaa ettiğini belirtmiştik. Şimdi o rakamları PARETO tablosu düzenleyerek yazalım.

 
BÜTÇE
 
 
 
 
PARETO SIRALAMASI
TUTAR
 
Toplam masraf
%
TOPLAM %
Malzeme giderleri
365.900
 
365.900
19,36%
19,36
Personel giderleri
267.480
 
633.380
14,15%
33,51
Yönetim giderleri
250.000
 
883.380
13,22%
46,73
Nakliye giderleri
226.500
 
1.109.880
11,98%
58,71
Yatırımlar
200.000
 
1.309.880
10,58%
69,29
Finansman giderleri
146.950
 
1.456.830
7,77%
77,07
Kiralama giderleri
135.000
 
1.591.830
4,55%
84,21
Satış masrafları
86.000
 
1.677.830
4,55%
88,76
Makine alımı
85.000
 
1.762.830
4,50%
93,25
enerji giderleri
75.800
 
1.838.630
4,01%
97,26
Kırtasiye giderleri
16.500
 
1.855.130
0,87%
98,13
Bakım onarım
12.500
 
1.867.630
0,66%
98,80
Danışmanlık giderleri
9.760
 
1.877.390
0,52%
99,31
İkram giderleri
8.500
 
1.885.890
0,45%
99,76
Sigorta giderleri
4500
 
1.890.390
0,24%
100,00
 
1.890.390
 
 
 
 


Eğer pareto kullanmamış olsak muhtemelen yönetim kurulunda en çok tartışılacak konuların:
• Nakliye gideri
• Finansman gideri
• Personel gideri
• Kırtasiye gideri
• İkram gideri
• Enerji giderinin vb. gider kalemlerinin olacağını belirtmiştik;
şimdi bütçemizi baştan yönetim kuruluna pareto sıralamasına koyup kümülatif toplam ve yüzdelerini alıp sıralı bir biçimde sunmuş olduğumuzu düşünelim: nakliye giderlerinin %12, finansman giderinin %7,7, personel payının %14, kırtasiye giderlerinin toplam giderler içindeki payının %0,87 ve Enerji giderlerinin payının %4 olduğunu görerek anlamsız vakit kaybına neden olan ve işletme enerjisinin yok olmasına sebep olan gereksiz münazara ve müzakereler yapılmamış olacaktı.
Burada önemli olan bütçenin %19 oluşturan malzeme giderleri konusunda; ürün elde etmek için tedarik politikalarının detaylandırılıp nasıl daha ucuz malzeme tedarik edilebilir meselesinin üzerinde durulması, kullanılacak kırtasiyede yapılacak tasarruftan daha önemli olacaktır, aynı şekilde yönetim giderleri tek başına işletmenin %13 lük giderini oluşturmakla kendinden sonra gelen yatırım harici tüm giderleri kapsamaktadır evet bir yaşam standardı olduğu gerçektir ama konu işletmenin idamesi olduğunda kişisel ihtiraslardan çok kurumsallaşmanın ihtiyaçları ön planda olmalıdır, yatırımlar için ayrılan bütçe kiralama tutarları kadardır o halde birini diğerine ikame imkânının araştırılması bütçede bize %5 tasarruf sağlayacaktır bu ve bunun gibi analizlerin yapılması verimlilik için gereklidir.
Sonuç olarak Buradaki örnek ile bir bütçede nelerin aslında görüşülmesi ve neler üzerinde durulmaması gerektiği yönünde bir tablo sunmaya çalıştım. Unutmayalım ki Rakamlar tek başına fazla bir şey ifade etmeyebilirler ve fakat birbirleri ile olan münasebetleri onların geleceğini şekillendirir.24.11.2015


Not: Makaleden Fikir ve Sanat Eserleri Kanununa uygun haber vermek koşuluyla kısa alıntılar yapılabilir, ancak yazarının izni olmaksızın makalenin tamamı başka bir mecraya kopyalanamaz veya başka yerde yayınlanamaz.