6102 sayılı (Yeni) Türk Ticaret Kanunu’na göre
anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler yıllık
faaliyet raporu hazırlamak zorundalar.
Yıllık faaliyet raporu, şirketin ilgili hesap
dönemine ait iş ve işlemlerinin akışını, her yönüyle finansal durumunu,
şirketin hak ve yararını da gözetecek şekilde, doğru, eksiksiz, dolambaçsız,
gerçeğe uygun ve dürüst bir şekilde yansıtmak zorundadır.
Yönetim organı (anonim şirketlerde yönetim
kurulu, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler yönetici veya
yöneticiler, limited şirketlerde müdürü veya müdürler kurulu) yıllık faaliyet
raporunu, ortakların şirketin faaliyetleri hakkında her türlü bilgiye tam ve
doğru bir şekilde ulaşmasını sağlayacak ayrıntıda hazırlamak durumundadır.
Şirketin, finansal performansı ile finansal
durumunun genel özellikleri ve karşı karşıya bulunduğu temel riskler yıllık
faaliyet raporunda değerlendirilir. Şirketin finansal durumuna ilişkin bu
değerlendirmeler finansal tablolara dayandırılır. Ayrıca finansal olmayan risklere
de faaliyet raporunda yer verilir.
Yıllık faaliyet raporunda; şirket faaliyet ve
hizmetlerinin etkin, güvenilir ve kesintisiz bir şekilde yürütülmesini,
muhasebe ve mali raporlama sisteminden sağlanan bilgilerin bütünlüğünü,
tutarlılığını, güvenilirliğini, zamanında elde edilebilirliğini ve güvenliğini
sağlamak amacıyla yapılan iç kontrollerin etkinliği, yeterliliği ve uyumluluğu
konularında açıklamalara yer verilir.
Yıllık faaliyet raporunda gerekli olması halinde
istatistiki bilgilere ve grafiklere de yer verilebilir.
Yıllık faaliyet raporu aşağıda gösterilen
bölümlerden oluşur:
a) Genel bilgiler,
b) Yönetim organı üyeleri ile üst düzey
yöneticilere sağlanan mali haklar,
c) Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları,
ç) Şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin
önemli gelişmeler,
d) Finansal durum,
e) Riskler ve yönetim organının değerlendirmesi,
f) Diğer hususlar.
Şirketler topluluğunda ana şirketin faaliyet
raporlarında ek olarak aşağıda belirtilen hususların da yer alması zorunludur:
a) Bir sermaye şirketinin sermayesinin, doğrudan
veya dolaylı olarak, yüzde beşini, onunu, yirmisini, yirmi beşini, otuz üçünü,
ellisini, altmış yedisini veya yüzde yüzünü temsil eden miktarda paylarına
sahip olunduğu veya payları bu yüzdelerin altına düştüğü takdirde bu durum ve
gerekçesi,
b) Topluluğa dâhil işletmelerin ana şirket
sermayesindeki payları hakkında bilgiler,
c) Konsolide finansal tabloların hazırlanması
süreci ile ilgili olarak topluluğun iç denetim ve risk yönetimi sistemlerine
ilişkin açıklamalar.
Yıllık faaliyet raporunun ilgili olduğu hesap
döneminin bitimini izleyen iki ay içinde hazırlanması zorunludur. Faaliyet
raporu, şirketin yönetim organı başkanı ve üyeleri tarafından imzalanarak
onaylanır. Yönetim organı üyelerinden herhangi birinin yıllık faaliyet
raporunda yer alan bilgilerle ilgili farklı görüşte olması halinde, itiraz
ettiği hususlar gerekçeleri ile birlikte yıllık faaliyet raporunda belirtilir.
