Yöneticiliğin fonksiyonları:
Kurumsal yapılarda idari ve aynı zamanda kendi eğitim süreçlerine bağlı olarak teknik görev üstlenen kişilerin ve yöneticiliğin fonksiyonlarını 5 ana bölümde toplayabiliriz,
1.Planlama: İşletme içindeki yönetici işletmenin ihtiyacı olan üretim sürecinin başarılı ve verimli geçmesi için ve nihai hedef olan karlılık için işin her aşamasında planlamaya ve programlamaya ihtiyaç duymalıdır. Önceden planlanmamış veya öngörülmemiş her oluşum işletme için kriz demektir böyle durumlarda bile işletme yöneticisinin kriz planları hazır olmalıdır
•Bu hedef doğrultusunda yönetici amaç ve hedeflerini saptamak zorundadır
•Saptanan amaç ve hedefler doğrultusunda çalışma politika ve prensiplerinin hazırlanması ve bu konuda genişletilmiş prosedürlerin hazırlanması ve geliştirilmesi gerekmektedir.
•İşe gerek duyulan eleman için işe almadan başlayarak uygun işe uygun eleman tedariki için etkin insan kaynakları yönelimini hazırlamak mülakat, test, işe yerleştirme, atama, görev tanıtımı, yetki görev ve sorumlulukların icrası gibi işlemleri dikkatle uygulanmalıdır.
“BİR İŞ ADAMININ KARARLARI SAHİP OLDUĞU BİLGİDEN ÖTEYE GİDEMEZ. R. P. LAMONT”
2.Organize etme işletmedeki iş akışına göre iş bölümü yapma ve yapılacak işleri sınıflandırma türü faaliyetleri bu kapsamdadır
•Bölümler ve genel olarak kurumdaki, çalışanlara kıdem ve bilgi kapasitelerine bakılarak yetkilerin devri veya başka bir ifade ile delegasyon yapılması yöneticiliğin fonksiyonlarındandır.
•Kurumsal faaliyetlerin her dakikasının ve zamanın yönetiminin eksiksiz uygulanması sağlanmalıdır. Boşa giden her saat, bazı iş kolları için çok büyük maliyetler getirmektedir, zaten “zamanı yönetemezseniz zaman sizi yönetir “ve böyle bir durumda kaybedersiniz.
•İşletmede genelde organize etme denilince çoğunlukla takım kurma faaliyetleri anlaşılmaktadır. Kısmen doğrudur da organize edilmiş ve hatta iyi motive edilmiş takımlar ilgili bölümleri atağa kaldırırılar işte bu aşamada yöneticinin fonksiyonları ortaya çıkmaktadır
“HAZİNEYİ BULMAK İÇİN DÜNYAYI ARIYORSUN, OYSA GERÇEK HAZİNE KENDİ İÇİNDE GİZLİDİR MEVLANA”
3.Yönlendirme. Yöneticinin olmazsa olmazlarından biride emir ve talimat verme ve görevlendirme fonksiyonlarıdır
“İYİ YÖNETİCİ ÇOK ÇALIŞAN DEĞİL ÇOK ÇALIŞTIRABİLENDİR” K TETİK
Bunun için yöneticinin yeterli eğitim, kültür ve teknik becerisi kadar aşağıdaki konularda da becerilerinin olması gerekliliği unutulmamalıdır
•Kuramsal bir yapıdaki yöneticide liderlik özelliklerinin bulunması gerekir bazen kişilik bazen karizma denilen ama gerçekte bilimsel temellere dayalı bu beceri olmaz ise işletmede yönlendirmeler yeterli olmaz
•Yönetici etkin bir iletişimci olmalıdır ve mesajları etkin ve sonuç odaklı olmalıdır
•Motive edici tedbir ve uygulamaları kullanan yönetici işletmedeki olayların gelişimine bağlı olarak modern yönetim tarzını uygulamalı ve fakat teşvik ve şevklendirme, özendirme ve disiplin gibi işlemlerde dikkatli ve adil davranabilmelidir.
•Yöneticinin yönlendirme konusundaki en önemli açılımlarından biriside rehberlik yeteneğinin bulunması gerekliliğidir.
4.Kontrol etme: İşletme demek bir sürü yazılı doküman demektir, yöneticinin önemli bir fonksiyonu da işte bu bir sürü evrak ve bunların kayıt sistematiğinin akılcı bir biçimde yapılmasını sağlamaktır. Bunu durumu sağladığı zaman problemlerin çözümü daha kolay olacak, işletme evrak tarihi ona yol gösterecektir. Diğer taraftan kontrol konusunda önemli bir hususta çatışmaların yönetimidir, işletme de çatışma, kişiler veya işletme dışında rakipler arasında çatışma her zaman olağandır, önemli olan bunu olağanüstü karşılamamak ve her zaman hazırlıklı bulunmak gerekliğidir. Bu durum aynı zamanda işletme içi stresin de yönetimine katkı sağlayacaktır
“GÖREVİN SEVGİYİ ARAMAK DEĞİLDİR, ASIL GÖREV SEVGİYE KARŞI KENDİ İÇİNDE KENDİNİN OLUŞTURMUŞ OLDUĞU BÜTÜN ENGELLERİ ARAMAK VE BULMAKTIR” MEVLANA
5.Değerlendirme: Bu yöneticinin en önemli fonksiyonlarındandır, durum değerlendirmesi ya da kritik analizi yapamayan yönetici patinaj yapan araba gibidir, bu bakımdan herhangi bir konuda muhakeme yapmak ve olası sonuçlarını tartışmak, yöneticiye zaman kazandırdığı gibi sonuç konusunda lehte verilerde sağlayacaktır. Bu aşamada, işletme içi performans değerlendirmesini de unutmamak gerekir çünkü düzeltici önlemleri zamanında uygulayamayan yönetici daha fazla disiplin uygulamalarına müracaat edecek ve sonuç da çalışanlarca despot yönetici damgası yiyecektir.
Sonuç olarak: Yöneticilik yapan veya yapmayı düşünenler için bu fonksiyon ve verilerin onların çalışma ve iş hayatlarına yapacağı katkılarda bilimsellikten uzaklaşılmaması gerektiği akıldan çıkarılmamalıdır .”ben dedim oldu “ diyebilecek şahsiyetler içinse söylenebilecek tek şey Sartre’ın dediği gibi, “insan özgürlüğü kendisine yapılanlara karşı takındığı tavırda gizlidir”

Dikkat!

Yorum yapabilmek için üye girşi yapmanız gerekmektedir. Üye değilseniz hemen üye olun.

Üye Girişi Üye Ol