Bilindiği üzere 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 1 Temmuz 2012 tarihinde yürürlüğe girdi.
Şirketlerce kurulacak internet sitelerine ilişkin düzenlemelere ise Türk Ticaret Kanunu’nun 1524. maddesinde yer verildi. Buna göre:
a) Bağımsız denetime tabi olan sermaye şirketleri, kuruluşlarının ticaret siciline tescili tarihinden itibaren üç ay içinde bir internet sitesi açmak ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanmasına özgülemek zorunda.
b) İnternet sitesinde yayımlanacak içerikler, Kanunda belli bir süre belirtilmiş ise bu süre içinde, belirtilmemiş ise içeriğin dayandığı işlemin veya olgunun gerçekleştiği tarihten, tescil veya ilana bağlandığı durumlarda ise tescil veya ilanın yapıldığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde, şirketin kuruluşundan internet sitesi açılıncaya kadar geçen sürede yayımlanması gereken içerikler de bu sitenin açıldığı tarihte siteye konulmak zorunda.
c) İnternet sitesi açma yükümlülüğü 1 Ekim 2013 tarihine kadar gerçekleştirilmek zorunda.
Yukarıda da ifade edildiği üzere bağımsız denetime tabi olan sermaye şirketleri internet sitesi açmak ve bu sitenin belirli bir bölümünü kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanmasına özgülemek durumunda.
Yeni Türk Ticaret Kanunu uyarınca bağımsız denetime tabi
olacak şirketlerin belirlenmesine ilişkin Bakanlar Kurulu Kararı ise 23 Ocak
2013 tarihli Resmi Gazetede yayımlandı.
AB müktesebatında öngörülen kriterlere paralel olarak
hazırlanan Bakanlar Kurulu Kararına göre, 2013 yılından itibaren denetime
tabi olacak şirketler için genel kriterler aşağıdaki gibi belirlendi:
Bilanço aktif toplamı: 150 milyon TL
Net satış hasılatı: 200 milyon TL
Çalışan sayısı: 500 çalışan
Bir şirketin bağımsız denetime tabi olup olmadığının
belirlenmesinde, varsa şirketin bağlı ortaklıkları ve iştirakleri birlikte
dikkate alınacak. Bağımsız denetime tabi olmak için yukarıda belirtilen 3
kriterden ikisinin sınırlarının iki yıl üst üste aşılması gerekiyor.
Yukarıda belirtilen genel kriterlere bakılmaksızın,
Karara ekli listelerde belirtilen özel alanlarda faaliyet gösteren
şirketler de bağımsız denetime tabi tutulmuştur. Bunlar; Sermaye
Piyasası Kanunu uyarınca Sermaye Piyasası Kurulunun düzenleme ve denetimine
tabi şirketlerden yatırım kuruluşları, kolektif yatırım kuruluşları, portföy
yönetim şirketleri, ipotek finansmanı kuruluşları, varlık kiralama şirketleri,
merkezi takas kuruluşları, merkezi saklama kuruluşları, veri depolama
kuruluşları, derecelendirme kuruluşları, değerleme kuruluşları, sermaye
piyasası araçları bir borsada ve / veya teşkilatlanmış diğer piyasalarda işlem
gören anonim şirketler, 5411 sayılı Bankacılık Kanunu uyarınca Bankacılık
Düzenleme ve Denetleme Kurumunun düzenleme ve denetimine tabi şirketlerden
bankalar, derecelendirme kuruluşları, finansal holding şirketleri, finansal
kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, finansman şirketleri, varlık yönetim
şirketleri, finansal holding şirketleri, sigorta, reasürans ve emeklilik
şirketleri ve Karar’da belirtilen diğer şirketlerdir.
Bağımsız denetime tabi olan şirketler münferit ve konsolide
finansal tablolarının hazırlanmasında Türkiye Muhasebe Standartlarını
uygulayacaklardır.
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nca 31 Mayıs 2013 tarihli Resmi
Gazete’de yayımlanan Yönetmelik ile de sermaye şirketlerinin açacakları
internet sitelerine ilişkin usul ve esaslar ayrıntılı olarak düzenlenmiştir.
Anılan Yönetmelik hükümlerine göre şirketler, internet
sitesine ilişkin yükümlülüklerini doğrudan kendileri yerine getirebilecekleri
gibi Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcı (MTHS) firmalardan destek hizmeti
almak suretiyle de yerine getirebileceklerdir. Yönetmelikte, Merkezi Veri
Tabanı Hizmet Sağlayıcı firmalar (MTHS)’ler, şirketlerin kendi internet
sitelerinin özgülenmiş kısmında erişime açılması gereken içeriği güvenli
ortamda tutma, şirketin erişimine hazır bulundurma ve arşivleme dahil olmak üzere
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nca belirlenmiş diğer faaliyetleri yürüten özel
hukuk tüzel kişileri olarak tanımlanmıştır.
Kanun uyarınca oluşturulan internet sitesi, şirketlerin MERSİS
(Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) numarası altında tescil edilecektir.
İnternet sitesinin açılması ile birlikte aşağıdaki içerikler
internet sitesinde sürekli olarak yayımlanmak zorunda:
1) Şirketin MERSİS numarası, ticaret unvanı, merkezi, taahhüt
edilen ve ödenen sermaye miktarı ile anonim şirketlerde yönetim kurulu başkan ve
üyelerinin, limited şirketlerde müdürlerin, sermayesi paylara bölünmüş komandit
şirketlerde yöneticilerin ad ve soyadları.
2) Bir tüzel kişinin; anonim şirketlerde yönetim kuruluna üye
olarak limited şirketlerde müdür olarak seçilmesi durumunda; tüzel kişiyle
birlikte, tüzel kişi adına tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin de tescil ve ilan olunduğuna ilişkin
açıklama, seçilen tüzel kişinin MERSİS numarası, ticaret unvanı, merkezi ve
tüzel kişi ile birlikte tescil edilen gerçek kişinin adı ve soyadı.
3) Seçilen denetçinin adı ve soyadı/unvanı, yerleşim
yeri/merkezi, varsa tescil edilmiş şubesi.
Yukarıda belirtilen içeriklerde değişiklik olması halinde bu
içeriklerin yeni hali, değişikliğin meydana geldiği tarihte internet sitesinde
yayımlanacaktır.
İnternet sitesinde yayımlanması gereken diğer hususlar
Yönetmelikte oldukça ayrıntılı bir şekilde düzenlenmiş olup anılan Yönetmelik
hükümlerinin şirketlerce detaylı bir şekilde incelenmesi yerinde olacaktır.
Yönetmelik hükümlerine göre internet sitesinde yayımlanan
içeriğin, ilgili mevzuatta daha uzun bir süre öngörülmedikçe internet
sitesindeki yayımının son bulduğu tarihten itibaren beş yıl süre ile elektronik
olarak arşivlenmesi zorunludur.
