EKİP OLUŞTURMA
Kurumsallaşma yolundaki işletmelerde bir dizi iş, kolektif başarımlarla sağlanır. Buradaki birlikte iş başarım gerekçesi rutin ve değişken iş bölümlerinin doğru yapılandırılmasıdır.
Ekipler ve bu ekiplerin doğru tespiti ile, hem süren işler, hem de olası gelişmelere göre davranışlar, doğru tahmin edilerek başarılı program uygulamaları gerçekleştirilir.
Bazı işlerde, ( veya iş kollarında) ekip çalışması kendiliğinden oluşur. İşin gereği ekipsiz yürütülemeyecek kimi işler için, başlangıçta iş yapılanması ekiplere göre dizayn edilir. Her şekilde, ekip oluşumu için günümüzde yönetimler daha rasyonel planlamaları uygulamakta tereddüt etmezler.
İstekli bir ekip oluşturmak, söz konusu işlerin ve eylemlerin başarımı için temel başalangıçtır. Bu nedenle de yöneticiler:
• Destekleyici bir ortam yaratmayı,
• Ekibe kendisini değerli hissedeceği bir iş vermeyi,
• Doğru bir iş bölümü yapmayı,
• Sağlıklı bir ekip ilişkileri eğitimi vermeyi,
• Ekiplerin etkileşimlerinin doğru sonuç doğurması için çabayı,
• Grup süreçlerinin geliştirilmesi için gerekli koşulları sağlamayı,
• Takdir ve ödül gibi başarının taltif edileceğinin belirlenmesini,
• Ve nihayet ekiplere kendi grup süreçlerini ve işbirliklerini kurmada yardımcı olmayı baştan garantilemelidir.
Başarılı bir ekip çalışması için deneyimlediğim bir örnek vermek istiyorum:
“Bir üretim şirketi düşününüz:, fabrika ortamında çeşitli üretim prosesleri var ve bu bölümlerde çalışma grupları var, fakat ekip bilinci ve yapılanması yok ,bunun üzerine maddi ve işletme kayıpları düşünülerek tüm yapı ele alınıp ekip çalışması ile reorganize ediliyor. Burada uygulanan program 4 temel faktör üzerine yapılandırılıyor.
1. İletişim
2. Katılım
3. Eylem
4. Takdir
Bu 4 temel faktör için ,çalışanlarla birlikte ve gerektiği durumlarda tek tek toplantılar yapıldı, çalışanların ekip toplantısı yapması için ayda 1 gün belirlenen gün ve saatler arasında montaj bandı durduruldu. Ekipler bu toplantılarda
• İşe devamlılık
• İş başarımı
• İş eğitimi
• İş kalitesi
• Verimlilik
• Diğer ekiplerle uyumluluk ve koordinasyon sağlanması gibi konularda tartıştılar
Ayrıca amaçlarını gerçekleştiren ekiplerle başarı yemekleri ve organizasyonları düzenlendi nihayetinde işletme genelinde:
1. İş gücü devrinde %20 düşüş
2. İşe devamsızlıkta %10 düşüş
3. Birim üretim maliyetlerinde ürün başına %10–30 maliyetlerde tasarruf sağlandı”
Sonuç olarak doğru yapılandırılan bir ekip ile liderliğin birleştiği işletmenin fayda maliyet analizlerinde faydanın arttığının, maliyetlerin düştüğünün gözlemlenmesi sürpriz olmayacaktır.

Dikkat!

Yorum yapabilmek için üye girşi yapmanız gerekmektedir. Üye değilseniz hemen üye olun.

Üye Girişi Üye Ol