Yeni Türk Ticaret
Kanunu hükümleri uyarınca, anonim şirket genel kurul toplantılarının Mart ayı
sonuna kadar yapılması gerekiyor. Eski Ticaret Kanunu’nun uygulama döneminde
anonim şirketlerin bütün genel kurul toplantılarında hükümet komiseri
bulundurma zorunluluğu varken, bu zorunluluk yeni Kanun’da
yumuşatılmıştır.
Gümrük ve Ticaret
Bakanlığı’nca konuya ilişkin olarak çıkarılan bir yönetmelik ile aşağıda
sayılan genel kurul toplantılarında ve bunların ertelenmesi halinde yapılacak
ikinci toplantılarda Bakanlık temsilcisi bulunma zorunluluğu getirilmiştir.
Bahsedilen durumlar haricindeki genel kurul toplantılarda bakanlık temsilcisi
bulundurma zorunluluğu yoktur:
a) Kuruluş ve
esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketlerin bütün
genel kurul toplantılarında, diğer şirketlerde ise gündeminde, sermayenin
arttırılması veya azaltılması, kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi ve kayıtlı
sermaye sisteminden çıkılması, kayıtlı sermaye tavanının arttırılması veya
faaliyet konusunun değiştirilmesine ilişkin esas sözleşme değişikliği ile
birleşme, bölünme veya tür değişikliği konuları bulunan genel kurul
toplantılarında.
b) Genel kurula
elektronik ortamda katılım sistemini uygulayan şirketlerin genel kurul
toplantılarında
c) Yurt dışında
yapılacak bütün genel kurul toplantılarında
d) Yurt dışında
yapılacak imtiyazlı pay sahipleri özel kurul toplantılarında
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nca
15.11.2012 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile kuruluşu ve esas
sözleşme değişiklikleri Bakanlığın iznine tabi olan şirketler ise şu şekilde
belirlenmiştir:
-
Bankalar,
- Finansal kiralama (Leasing)
şirketleri,
- Faktoring şirketleri,
- Tüketici finansmanı ve kart
hizmetleri şirketleri,
- Varlık yönetim şirketleri,
- Sigorta şirketleri,
- Anonim şirket şeklinde kurulan
holdingler,
- Döviz büfesi işleten şirketler,
- Umumi mağazacılıkla uğraşan
şirketler,
- Tarım ürünleri lisanslı depoculuk
şirketleri,
- Ürün ihtisas borsası şirketleri,
- Bağımsız denetim şirketleri,
- Gözetim şirketleri,
- Teknoloji geliştirme bölgesi
yönetici şirketleri,
- Sermaye Piyasası Kanununa tabi
şirketler,
- Serbest bölge kurucusu ve işleticisi
şirketlerin
kuruluşları ve esas sözleşme
değişiklikleri Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nın iznine tabidir.
Ancak, kayıtlı sermaye sistemine kabul
edilen Sermaye Piyasası Kanunu’na tabi halka açık anonim şirketlerin kayıtlı
sermaye tavanı içinde yapacakları sermaye artışlarında Bakanlık izni
aranmamaktadır.
Yukarıda
sayılanların dışındaki genel kurul toplantılarında ve imtiyazlı pay sahipleri
özel kurullarında Bakanlık temsilcisinin bulunması zorunlu değildir. Ancak
genel kurulu toplantıya çağıranların talep etmeleri ve bu taleplerin
görevlendirme makamınca uygun görülmesi halinde Bakanlık temsilcisi
görevlendirilmektedir.
Bakanlık
temsilcisi bulunması zorunlu olmayan toplantılar için, çağrı yapanlar
dışındakilerin Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesine ilişkin görevlendirme
makamına doğrudan yapacakları başvurular dikkate alınmamaktadır. Ancak
sermayenin en az onda birini oluşturan pay sahipleri tarafından gerekçeleri de
bildirilmek suretiyle Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesine dair talep,
görevlendirme makamının değerlendirilmesine sunulmak üzere şirkete yapılır.
Toplantıya çağıranlar tarafından bu talebin görevlendirme makamına iletilmesi
zorunludur.
Bakanlık
temsilcisi görevlendirilen toplantılarda, Bakanlık temsilcisinin yokluğunda
alınan kararlar geçersizdir.
Yönetim kurulu
tarafından çağrısı yapılan genel kurul toplantılarında Bakanlık temsilcisinin
bulundurulması için; yönetim kurulu üyelerinden herhangi biri tarafından veya
şirketi temsil ve ilzama yetkili kılınan kişilerce toplantının yer, gün ve
saati bildirilmek suretiyle toplantı tarihinden en az on gün önceden bir
dilekçe ile müracaat edilmesi gerekmektedir. Müracaatın on günden daha kısa bir
sürede yapılabilmesi müracaat merciinin uygun görüşüne bağlıdır.
Yurt dışında
yapılacak toplantılar için bu süre otuz gün olarak uygulanmaktadır.
