Rektör Alkan: "E-imza ile bürokrasi yükünden kurtulduk”

Hitit Üniversitesi, geçtiğimiz yıl hayata geçirdiği Elektronik Belge Yönetimi Sistemiyle (EBYS) birlikte bürokrasi yükünden kurtularak hizmet kalitesini artırırken, zaman, kağıt ve tonerden de büyük tasarruf sağladı.

Güncel 13.01.2016, 23:14 13.01.2016, 23:15
617
Rektör Alkan: "E-imza ile bürokrasi yükünden kurtulduk”

Daha hızlı, nitelikli ve verimli hizmet vermek amacıyla yeni organizasyon arayışlarına giren Hitit Üniversitesi, 1 Ocak 2015 tarihinden itibaren hayata geçirdiği e-evrak ve e-imza sistemiyle birlikte bir önceki yıla oranla kağıt tüketiminde yüzde 89, toner tüketiminde yüzde 86, evrakların birimlere ulaşımında yüzde 91, bu amaçla kullanılan taşıt hizmetlerinde yüzde 66, evrak dağıtım personel sayısında yüzde 83 tasarruf sağladı.
Hitit Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Reha Metin Alkan, teknolojideki hızlı gelişimin, birçok iş sürecinde olduğu gibi belge yönetim sürecinde de teknolojinin daha fazla kullanılır olmasına neden olduğunu ve önemli imkanlar sağladığını söyledi.
EBYS'nin amacı hakkında da açıklamalarda bulunan Prof. Dr. Alkan, "Bu imkanlardan faydalanmak amacıyla kurumlarca kullanılan Elektronik Belge Yönetimi Sistemi (EBYS), fiziksel ortamda gerçekleştirilen belge yönetim süreçlerini elektronik ortama taşımak, kurumların gündelik işlerini yerine getirirken oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden kurum aktivitelerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların içerik, format ve ilişkisel özelliklerini korumak ve bu belgeleri üretimden nihai tasfiyeye kadar olan süreç içerisinde yönetmektir. EBYS'nin amacı, öncelikle yapısal olmayan verinin çoklu-kullanıma imkan veren elektronik bir ortamda, tek noktadan, kolay erişilebilir bir biçimde kullanılmasını sağlayarak, organizasyon içi iletişim ortamında bilginin en etkin şekilde kullanımına imkan vermek ve verimli bir ofis oluşturmaktır. EBYS, güvenlik, verimlilik, bilgi yönetimine katkı, teknolojik gelişmeler, maliyet kazancı, zaman tasarrufu ve sürat, şeffaflık, kolay yönetebilme ve hızlı erişilebilirlik, standartlaştırma, arşivleme ve ekolojik kazanç gibi kurumlara birçok avantajlar sağlamaktadır" dedi.
Hitit Üniversitesi'nin 2014 yılında başlattığı e-evrak ve e-imza çalışmalarını tamamlayarak 1 Ocak 2015 tarihi itibariyle tüm birimleriyle beraber sisteme dahil olduğunu anlatan Prof. Dr. Alkan, "2014 yılı toplamında sistem öncesi 1 yıl içerisinde kurum içi ve kurumlar arası olmak üzere 90 bin civarında evrakın işlendiği üniversitemizde, ekleri ve ilgileriyle beraber ortalama 450 bin adetten fazla A4 kağıt kullanılmıştır. Bu rakam ortalama 50 yetişkin ağacın doğada kaldığı anlamına gelmektedir. Bu durum aynı zamanda diğer katkılarla birlikte enerji ve su tasarrufu sağlamış, hava kirliliği, su kirliliği ve çevre kirliliği gibi olumsuzluklarında aynı ölçüde önüne geçmiş olduğu anlamına gelmektedir. Bunun yanı sıra toner, kartuş gibi birçok kırtasiye malzemesinden de tasarruf sağlanmıştır" ifadelerini kaydetti.
(İHA)

Yorumlar (0)
Yorum yapabilmek için lütfen üye girişi yapınız!
banner255
banner133
banner364
Puan Durumu
Takımlar O P
1. Trabzonspor 10 24
2. Hatayspor 10 20
3. Alanyaspor 10 20
4. Fenerbahçe 10 19
5. Karagümrük 10 18
6. Beşiktaş 9 17
7. Konyaspor 10 17
8. Galatasaray 9 17
9. Altay 10 15
10. Adana Demirspor 10 13
11. Başakşehir 10 12
12. Gaziantep FK 10 12
13. Öznur Kablo Yeni Malatya 10 12
14. Sivasspor 10 11
15. Kayserispor 10 11
16. Giresunspor 10 9
17. Antalyaspor 10 9
18. Göztepe 10 8
19. Kasımpaşa 10 6
20. Rizespor 10 4
Takımlar O P
1. Ümraniye 10 24
2. Ankaragücü 10 24
3. Eyüpspor 10 20
4. Erzurumspor 10 19
5. Bandırmaspor 10 18
6. Kocaelispor 9 16
7. Tuzlaspor 9 14
8. Gençlerbirliği 9 14
9. Samsunspor 9 12
10. Boluspor 9 11
11. Bursaspor 9 11
12. Menemenspor 10 11
13. İstanbulspor 9 10
14. Denizlispor 9 10
15. Altınordu 10 10
16. Adanaspor 10 9
17. Manisa FK 10 9
18. Ankara Keçiörengücü 9 7
19. Balıkesirspor 9 6
Takımlar O P
1. Chelsea 9 22
2. Liverpool 9 21
3. Man City 9 20
4. West Ham 9 17
5. Brighton 9 15
6. Tottenham 9 15
7. M. United 9 14
8. Everton 9 14
9. Leicester City 9 14
10. Arsenal 9 14
11. Wolverhampton 9 13
12. Brentford 9 12
13. Aston Villa 9 10
14. Watford 9 10
15. Crystal Palace 9 9
16. Southampton 9 8
17. Leeds United 9 7
18. Burnley 9 4
19. Newcastle 9 4
20. Norwich City 9 2
Takımlar O P
1. Real Sociedad 10 21
2. Real Madrid 9 20
3. Sevilla 9 20
4. Atletico Madrid 9 18
5. Real Betis 10 18
6. Osasuna 10 18
7. Rayo Vallecano 10 16
8. Athletic Bilbao 9 16
9. Barcelona 9 15
10. Valencia 10 13
11. Espanyol 10 13
12. Mallorca 10 12
13. Villarreal 9 11
14. Elche 10 10
15. Celta de Vigo 9 7
16. Granada 9 7
17. Cádiz 10 7
18. Deportivo Alaves 9 6
19. Levante 10 5
20. Getafe 9 2

Gelişmelerden Haberdar Olun

@