İşyerlerinde de durum farklı değil. Bağımsız işyerlerinin sayısı azalıyor, iş merkezlerinde toplu dükkanların sayısı artıyor.
Toplu yaşamın, kuşkusuz kendine özgü kuralları var.
En başta sizin özgürlüğünüz, bir başkasının özgürlüğü ise sınırlı olmak zorunda. Başkasının özgürlüğünün başladığı noktada, sizin özgürlüğünüz bitiyor.
Dolayısıyla, toplu yaşam öyle pek de kolay değil.
KOMŞULAR ARASINA KARA KEDİ GİRMESİN!
Apartman yöneticiliği, ortak yaşamda bir çok sorunlara neden olabiliyor ve kat malikleri, komşular arasındaki ilişkileri zedeleyebiliyor.
Aynı şey iş merkezleri için de geçerli.
Yine günümüzde bir çok apartman ya da iş merkezi, maliyetler nedeniyle temizlik hizmetlerini başka şirketlere devretmekten başka çıkar yol bulamıyor.
İşte, bilinen deyimle ev veya işyeri komşuları arasına “kara kedi” girmemesi için, yöneticilik ve temizlik hizmetleri, artık profesyonelce üstlenilebiliyor.
TURKUAZ YÖNETİM VE DANIŞMANLIK
İşte Çorum’da, bu hizmetler için örgütlenmiş bir kurum var: Turkuaz…
Uğur Demirer’in sahibi olduğu firmanın merkezi, Eskisaray Sokak Ilıca İşmerkezi’nin 1. katı.
Ortak yaşamda bir çok sorunlara yol açan yöneticiliği, kat maliklerinin omuzundan alarak profesyonel bir anlayışla çözümlediklerini belirten Uğur Demirer, eğitimli bir kadroyla temizlik hizmetlerini üstlendiklerini, ayrıca “sitelerde site müdürlügü ” konumunda danışmanlık hizmeti verebildiklerini söylüyor.
Uğur Demirer, faaliyet gösterdikleri alanlarla ilgili şu bilgileri veriyor:
PROFESYONEL YÖNETİCİLİK HİZMETİ
Bir yöneticinin Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde üstlendiği sorumluluklar:
• Karar Defteri ve İşletme Defterlerinin Tutulması. Gelir-gider takibi.
• Hazırlanan aylık bilgilendirme raporları ile tüm malik ve sakinlerin aylık genel mali durumları hakkında bilgilendirilmesi. (Gelirler, giderler, banka bakiyesi, yönetici kasası, malik ve sakin borçlu listesi)
• Apartman, site ya da iş merkezinizin giderlerinin paylaştırılması.
• Bina görevlisi ile ilgili ödeme ve resmi işlemlerin takibi.
• Personelin işe giriş ve çıkışlarında Bölge Çalışma Müdürlüklerine verilecek resmi evrakların tanzim edilmesi.
• Personele kıdem tazminatı fonu ayrılması.
• Personelin yıllık izin formlarının hazırlanması, izine ayrıldığında hizmetlerin aksamamasının sağlanması.
• Kat malikleri tarafından alınan kararların uygulanması.
• İnternet ortamında malik ve sakinlerin kendilerine sağlanacak kullanıcı adı ve şifreler ile borç-alacak durumlarının takibi.
• Defterlerin yıllık noter tasdiki.
• Gerektiğinde aidat, demirbaş, yakıt gibi alacakların gerçekleştirilmesi amacı ile yasal yollara başvurulması.
• Yangın tüpleri dolumu ve yangın dolapları kontrolünün yapılması.
• Asansör bakım sözleşmesi ve periyodik kontrollerin takibi.
• Arıza gibi durumlarda sorunun çözümü için ilgili firmalar ile görüşülmesi.
İşte tüm bu hizmetleri, apartman sakinlerinden birine sorumluluk yüklemeden en verimli şekilde yerine getiriyoruz.
DANIŞMANLIK HİZMETİ
Danışmanlık hizmeti seçeneğinde ise, sitelerde “site müdürlüğü” gibi görev alarak;
• İşletme defterinin tutulması.
• Yöneticinin, hazırlanan aylık bilgilendirme raporu ile tüm malik ve sakinlerin aylık genel mali durumları hakkında bilgilendirilmesi. (gelirler, giderler, banka bakiyesi, yönetici kasası, malik ve sakin borçlu listesi)
• İnternet ortamında malik ve sakinlerin kendilerine sağlanacak kullanıcı adı şifreler ile borç ve alacak durumlarının takibi.
• Tüm malik ve sakinlerin borç ve alacak durumlarının takibi.
• Bina görevlisi ile ilgili ödeme ve resmi işlemlerin takibi.
• Gerektiğinde aidat, demirbaş, yakıt gibi alacakların gerçekleştirilmesi amacı ile yasal yollara başvurulması.
• Periyodik dönemlerde, ilgili belgelerin yöneticiden alınarak dosyalanması ve benzeri hizmetlerle, yöneticinin sorumluluklarının bir kısmının üstlenilmesi.
TEMİZLİKTE 15 YILLIK TECRÜBE İLE TANIŞIN
Günümüzde bir çok apartman maliyetler nedeniyle temizlik hizmetlerini özel şirketlere devretmeye başlamıştır.
Turkuaz, güvenilir ve eğitilmiş personeliyle bu hizmeti en iyi şekilde sağlanmaktadır.
• Haftada 2 gün genel temizlik (merdiven temizliği, merdiven korkulukları, camlar, asansör iç ve dış temizliği, posta kutuları, çatı, bahçe, ortak kulanım alanları, sığınak ve her akşam çöp alımı sırasında giriş katın temizlenmesi. Yönetim tarafından belirlenecek saatte çöp toplanması ortak kullanım alanlarının temizliğinin yapılması.
• Kat maliklerinin ayrıca isteği doğrultusunda sabah servis (ekmek. gazete vb) servisinin yapılması.
• Şirket tarafından en az 2 yıllık SGK’lı çalışanın binaya görevlendirilmesi.
• Personelin her türlü giderinin şirket tarafından karşılanması.
• Kapıcılık hizmeti verecek belgeli personel verilmesi ve çalışma programına göre hareketinin sağlanması.
100’Ü AŞKIN BİNA REFERANS
Arel üniversitesi eğitim programlarına katılarak sürekli kendini geliştiren ve formasyon sertifikaları almış günü takip eden bir anlayışla hizmetlerine sürekli yenilik katan kadrosu ile hizmet veren turkuaz temizlik ve hizmetler grubu sahibi
Uğur Demirer, temizlik hizmeti ve profesyonel yöneticilik hizmeti verdikleri 100’ü aşkın binanın referansları olduğunu da belirtmiştir.
STRES VE SIKINTIDAN KURTULMANIN YOLU
Aidatların toplanamaması, onarım işleri için anlaşılan firmaların işlerini doğru ve zamanında yapmamaları gibi pek çok problemin yöneticiler ve apartman sakinleri için stres ve sıkıntı kaynağı olduğunu da vurgulayan Demirer, “Her türlü sorunu biz hukuk yolundan çözebilecek donanıma sahibiz. Bu bakımdan, hiçbir problem çözümsüz kalmaz, her iş tıkır tıkır yürür. Apartman sakinleri de, komşuluk ilişkileri bozulmadan, strese girmeden huzur içinde yaşarlar.” dedi.
(Aliye ÖNCEL)
Editör: TE Bilisim
