19.01.2013 tarihinden geçerli
olmak üzere elektronik tebligat uygulamasına geçildi.
Elektronik tebligat uygulaması;
- Kazai merciler (yargı mercileri),
- Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri,
- Özel bütçeli idareler,
- Kamu düzenleyici ve denetleyici kurumlar,
- Sosyal güvenlik kurumları
- İl özel idareleri,
- Belediyeler,
- Köy hükmî şahsiyetleri,
- Barolar
- Noterler
tarafından Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü vasıtasıyla yapılacak
elektronik tebligatları kapsıyor.
Yukarıda sayılan merciler, elektronik tebligat adresi almak için Posta
ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü’ne başvuracaklar.
Elektronik tebligat hizmetinden yararlanmak isteyenlerin ise elektronik
tebligata elverişli kayıtlı bir elektronik posta adresi edinmesi zorunlu.
Gerçek kişi muhataplar, güvenli elektronik imza vasıtasıyla elektronik
tebligat adresi almak için hizmet sağlayıcılara başvuru yapabilecekler.
Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere,
elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu hale getirildi. Gerçek kişiler ve
diğer tüzel kişiler ise elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak
yararlanabilecekler.
Kendilerine yalnızca elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu olan
muhatapların, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde
elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunlu.
Kendilerine zorunlu olarak elektronik yolla tebligat yapılması gereken
muhataplara, elektronik tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde,
Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılacak. Bu tebligatta ayrıca,
müteakip tebligatların elektronik ortamda yapılacağının muhatabına bildirilmesi
gerekiyor.
Kendilerine elektronik yolla tebligat yapılması isteğe bağlı olan muhatapların,
elektronik yolla tebligat almak istemeleri halinde, tebligat çıkarmaya yetkili
merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat adresini bildirmeleri
gerekmekte. Bu muhatapların, tebliğ çıkaran merciye bildirdiği adresin
elektronik tebligata elverişli olmaması halinde, bunlara diğer usullerle
tebligat yapılacak. Bu durumda gönderilecek tebligata, muhatabın bildirmiş
olduğu adresin, elektronik tebligata elverişli olmadığına ilişkin şerh
düşülmesi gerekiyor.
Tebligatı çıkaran merci, elektronik tebligat mesajını elektronik
tebligat adresi aracılığıyla Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğüne
iletecek.
Kendisine elektronik tebligat mesajı ulaşan Posta ve Telgraf Teşkilatı
Genel Müdürlüğü, bu mesajı zaman damgasıyla ilişkilendirerek muhatabın elektronik
tebligat adresine; muhatap diğer bir hizmet sağlayıcıdan elektronik tebligat
adresi almış ise, bu hizmet sağlayıcının sunucusuna iletecek. Kendisine
elektronik tebligat mesajı ulaşan diğer hizmet sağlayıcıları da bu mesajı zaman
damgasıyla ilişkilendirerek muhatabın elektronik tebligat adresine iletecekler.
Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik tebligat adresine
ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılacak.
Muhatap (elektronik tebligatı alan gerçek veya tüzel kişi) elektronik
tebligat hesabına güvenli elektronik imzasını kullanarak veya hizmet sağlayıcı
tarafından verilen parola ve şifre ile birlikte telefonuna kısa mesajla gelen
tek kullanımlık şifre vasıtasıyla erişecek.
Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü tebligatı çıkaran merciler
tarafından iletilen elektronik tebligatları, kayıtlı elektronik posta sistemi
vasıtasıyla muhataba ulaştıracak. Ancak, muhatap elektronik tebligat adresini
Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü dışında diğer bir hizmet
sağlayıcıdan almış ise Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü’nün
sorumluluğu, kendine ulaşan elektronik tebligat mesajını zaman damgasıyla
ilişkilendirerek ilgili hizmet sağlayıcının sunucusuna ilettiği anda sona erecek.
Kendisine zorunlu olarak elektronik yolla tebligat yapılması gereken
ancak elektronik tebligat adresi edinmeyen muhatapların MERSİS’te (Gümrük ve
Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan ve yönetilen Merkezi Sicil Kayıt
Sistemi) kayıtlı olan tebligat adreslerine, elektronik tebligat adresi
edinmeleri için başvuruda bulunmaları konusunda MERSİS’ten sorumlu kurum
tarafından bildirim yapılacak.
