Maliye Bakanlığı e-fatura ve e-defter ile ilgili
açıklamalarında bazı işletmelere 2014 yılı başından itibaren faturalarını ve
defterlerini elektronik ortamda düzenleme ve kullanma zorunluluğu getirdi. Buna
göre;
Madeni yağ
lisansına sahip olan işletmeler,
Madeni yağ
lisansına sahip olan işletmelerden mal alan ve 2011 yılı hasılatı 25 milyon ve
üzeri olan işletmeler
Özel Tüketim
vergisi Kanunundaki (III) sayılı listedeki malları ( Alkollü içki, kolalı
gazoz, şarap, tütün) imal, inşa ve ithal eden işletmeler,
Özel Tüketim
Vergisi Kanunundaki (III) sayılı listedeki malları ( Alkollü içki, kolalı
gazoz, şarap, tütün) imal, inşa ve ithal eden işletmelerden mal alan ve 2011
yılı hasılatı 10 milyon ve üzeri olan işletmeler ,
E-ticaret yapan
hasılatı kaç lira olursa olsun tüm işletmeler
e-fatura ve
e-defter kapsamına alınmıştır.
Bu ölçüleri
taşıyan işletmeler 01 Eylül 2013 tarihine kadar Maliye Bakanlığına başvurarak
elektronik fatura ve defter ile ilgili işlemlerini başlatmak zorundadırlar. Bu
işlemler sırasıyla, öncelikle Bakanlığa müracaat edilip mühür sertifikası ve
kullanıcı onayı alınacak ve bu sertifika ile Tübitak Kamu Sertifikasyon
merkezine başvuruda bulunularak mühür alınacaktır. Ancak en önemlisi,
işletmelerin kullanmış olduğu ticari programların alt yapısının e-fatura
düzenleme ve e-defter işlemlerine uygun hale getirilmesi gerekmektedir.
Diğer taraftan
işletme içinde e-faturayı kullanacak ve e-defter yapısına aktaracak personelin
bu konuda eğitilerek yanlış işlemlere
sebebiyet vermeyecek düzeye getirilmesi ise bu yeni uygulamanın en önemli
ayağıdır.
Ayrıca internet
üzerinden mal satışı yapan işletmeler bir de e-arşiv uygulamasına geçmek
zorundadırlar. E-arşiv sisteminde mal ve hizmet satan işletmeler düzenledikleri
faturalarda;
Satış işleminin
yapıldığı WEB adresine,
Ödeme nasıl
yapıldığı,
Ödeme tarihi,
Gönderinin nasıl
yapıldığına ilişkin kod bilgilerine,
Malın gönderildiği
tarihe yer vermek gibi bilgileri ekleyeceklerdir.
Bu satış internet
üzerinden yapılmıştır ibaresine yazacaklardır.
Müşteri malı iade
etmek isterse elektronik ortamda kendisine iletilen faturanın kâğıt çıktısını
alacak, iadeye ilişkin bölümünü, iade
edenin adı soyadı, adresi, imzası, iade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim
fiyat ve tutar bilgilerini doldurarak mal ile birlikte malı satana geri
gönderecektir.
Yapılan
açıklamalardan anlaşılacağı üzere bu yeni uygulama için zorlu bir geçiş süresi
işletmeleri beklemektedir, bu nedenle gerekli alt yapı çalışmaları için
işletmelerimizin şimdiden çalışmalara başlamasını öneririm.