Maliye Bakanlığı e-fatura ve e-defter ile ilgili açıklamalarında bazı işletmelere 2014 yılı başından itibaren faturalarını ve defterlerini elektronik ortamda düzenleme ve kullanma zorunluluğu getirdi. Buna göre;

Madeni yağ lisansına sahip olan işletmeler,

Madeni yağ lisansına sahip olan işletmelerden mal alan ve 2011 yılı hasılatı 25 milyon ve üzeri olan işletmeler

Özel Tüketim vergisi Kanunundaki (III) sayılı listedeki malları ( Alkollü içki, kolalı gazoz, şarap, tütün) imal, inşa ve ithal eden işletmeler,

Özel Tüketim Vergisi Kanunundaki (III) sayılı listedeki malları ( Alkollü içki, kolalı gazoz, şarap, tütün) imal, inşa ve ithal eden işletmelerden mal alan ve 2011 yılı hasılatı 10 milyon ve üzeri olan işletmeler ,

E-ticaret yapan hasılatı kaç lira olursa olsun tüm işletmeler

e-fatura ve e-defter kapsamına alınmıştır.

Bu ölçüleri taşıyan işletmeler 01 Eylül 2013 tarihine kadar Maliye Bakanlığına başvurarak elektronik fatura ve defter ile ilgili işlemlerini başlatmak zorundadırlar. Bu işlemler sırasıyla, öncelikle Bakanlığa müracaat edilip mühür sertifikası ve kullanıcı onayı alınacak ve bu sertifika ile Tübitak Kamu Sertifikasyon merkezine başvuruda bulunularak mühür alınacaktır. Ancak en önemlisi, işletmelerin kullanmış olduğu ticari programların alt yapısının e-fatura düzenleme ve e-defter işlemlerine uygun hale getirilmesi gerekmektedir.

Diğer taraftan işletme içinde e-faturayı kullanacak ve e-defter yapısına aktaracak personelin bu konuda eğitilerek  yanlış işlemlere sebebiyet vermeyecek düzeye getirilmesi ise bu yeni uygulamanın en önemli ayağıdır.

Ayrıca internet üzerinden mal satışı yapan işletmeler bir de e-arşiv uygulamasına geçmek zorundadırlar. E-arşiv sisteminde mal ve hizmet satan işletmeler düzenledikleri faturalarda;

Satış işleminin yapıldığı WEB adresine,

Ödeme nasıl yapıldığı,

Ödeme tarihi,

Gönderinin nasıl yapıldığına ilişkin kod bilgilerine,

Malın gönderildiği tarihe yer vermek gibi bilgileri ekleyeceklerdir.

Bu satış internet üzerinden yapılmıştır ibaresine yazacaklardır.

Müşteri malı iade etmek isterse elektronik ortamda kendisine iletilen faturanın kâğıt çıktısını alacak, iadeye ilişkin bölümünü,  iade edenin adı soyadı, adresi, imzası, iade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutar bilgilerini doldurarak mal ile birlikte malı satana geri gönderecektir.

Yapılan açıklamalardan anlaşılacağı üzere bu yeni uygulama için zorlu bir geçiş süresi işletmeleri beklemektedir, bu nedenle gerekli alt yapı çalışmaları için işletmelerimizin şimdiden çalışmalara başlamasını öneririm.